UFRJ cria site para facilitar gestão de espaços no retorno presencial

Espaço Seguro UFRJ faz avaliação das condições dos espaços físicos da Universidade quanto ao risco de contágio da covid-19

Por Victor França – Fonte: www.ufrj.br

No retorno às atividades presenciais da Universidade, os responsáveis por espaços acadêmicos ou administrativos poderão contar com o apoio do site Espaço Seguro UFRJ, que já está no ar. Iniciativa de um grupo multidisciplinar formado por técnicos-administrativos e professores de diferentes unidades, a plataforma possibilita a classificação dos espaços da instituição no que se refere ao risco de contágio do novo coronavírus. A aplicação web é de grande impacto e foi registrada no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), com apoio da Agência UFRJ de Inovação.

“O Espaço Seguro UFRJ permite calcular o número de ocupantes por espaço, como também classifica o risco e a exposição à covid-19, possibilitando aos gestores identificarem os equipamentos de proteção individuais adequados. O site emite cartaz com a classificação do ambiente. Outros cartazes para uso em contexto de pandemia estão disponíveis no site coronavirus.ufrj.br e foram customizados pela Coordenadoria de Comunicação Social (Coordcom) a partir dos materiais do Guia de Biossegurança da instituição”, afirma Maria de Fátima Bruno de Faria, integrante da equipe e superintendente de Planejamento Institucional, da Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças (PR-3).

Espaços precisarão estar seguros para receber comunidade universitária | Foto: Marco Fernandes (Panorama UFRJ)

Os dados coletados pelo Espaço Seguro UFRJ permitirão, ainda, a implementação de estratégias de biossegurança para o retorno gradativo das atividades presenciais na Universidade e o monitoramento das condições de risco, auxiliando as instâncias superiores na tomada de decisão para a garantia da realização de atividades de ensino, pesquisa e extensão com segurança.

A ferramenta é composta por três módulos:

  1. formulário de registro de espaço;
  2. etiqueta identificadora;
  3. e layouts virtuais.

A equipe lembra que as unidades devem afixar de cartazes indicativos do número máximo de ocupantes e do risco na porta de cada ambiente, seja sala de aula, seja outro local de trabalho, conforme a Lei nº 13.979 e o Guia de Ações de Biossegurança.

Estão habilitados a registrar espaços os funcionários da UFRJ, designados pela direção da unidade ou chefia do órgão, com e-mail sob domínio institucional. A equipe disponibilizou vídeos de apoio para uso da plataforma e um manual básico para consulta. Nos materiais, há o passo a passo para a utilização da plataforma.

O uso do site Espaço Seguro UFRJ é opcional. Os gestores das unidades poderão optar por delegar a avaliação dos espaços à comissão de biossegurança local, entrando em contato com a Divisão de Vigilância em Saúde e Segurança do Trabalhador (DVSST) pelo e-mail biosseguranca.ufrj@pr4.ufrj.br.

As unidades podem enviar dúvidas sobre o uso da ferramenta para o e-mail pospandemiaufrj@pr3.ufrj.br. De acordo com o grupo criador da plataforma, é importante que o cadastro seja realizado após consulta aos materiais de apoio, para que não haja classificações de espaços que não correspondam à realidade.

Quem fez

A plataforma foi concebida e desenvolvida por Bernardo Freitas Paulo da Costa (Instituto de Matemática), Bianca Ortiz da Silva (campus Duque de Caxias, Centro de Ciências da Saúde), Maria de Fátima Bruno de Faria (PR-3), Marta Veronica Araujo Ferreira de Alencar (Escritório Técnico da Universidade), Nelson Oliveira Santos (PR-3) e Thiago Rodrigues Meyer (Centro de Ciências da Saúde).